قد يقضي أحدنا وقتاً طويلاً في إعداد السيرة الذاتية, و لكن و مع كل هذا الجهد الشاق قد لا يصل إلى نتائج مرضية من خلال سيرته الذاتية, إذاً ما الذي يجب أن تحويه سيرتنا الذاتية و كيف نجذب من خلالها مسؤولي التوظيف.
ما يجب أن تحتويه السيرة الذاتية
هناك نقاط معينة إذا كانت مفقودة من السيرة الذاتية فمن المحتمل أن تؤدي إلى عدم اختيار مرشح لإجراء مقابلة؟ فسيرتك الذاتية يجب أن تكون خالية من الأخطاء عندما يتعلق الأمر بالتدقيق الإملائي والنحوي على سبيل المثال، كما أن هناك بعض المشكلات المتعلقة بالصور الكبيرة التي يجب مراعاتها أيضاً. إضافة إلى ذلك,. يريد أرباب العمل رؤية كلمات رئيسية ومقاييس معينة ودوافعك في سيرتك الذاتية.
عمَّ يبحث عنه مدير التوظيف في السيرة الذاتية؟
فيما يلي نظرة على بعض الأشياء التي يبحث عنها أصحاب العمل في السيرة الذاتية, حيث ستساعدك هذه الرؤية على التأكد من أن سيرتك الذاتية تتوافق مع توقعات ورغبات أصحاب العمل:
سهولة القراءة
يجب كتابة سيرتك الذاتية بخط معقول ومقروء، ولها هوامش ذات حجم طبيعي، لا تجعل مدراء التوظيف أو المحاورين المحتملين يتساءلون عما إذا كانوا بحاجة إلى وصفة طبية لنظارات القراءة – الخط الصغير للغاية هو أمر سيء يجب عليك قطع بعض الفقرات، أو توسيع سيرتك الذاتية إلى صفحة ثانية، ضع في اعتبارك أن سيرتك الذاتية يجب أن تكون سهلة القراءة على كل من الشاشة وفي النسخة المطبوعة.
إمكانية المسح
بينما يجب عليك العمل على اختيار أفضل الكلمات العملية و إكساب القوة لسيرتك الذاتية، والتأكد من صياغة كل شيء بشكل مثالي، فاعلم أن القليل من مدراء التوظيف يقرأون سيرتك الذاتية بالفعل، بدلاً من ذلك فإنهم يأخذون لمحة سريعة لصفحتك، ويبحثون عن الكلمات الرئيسية، والمسميات الوظيفية، والحقائق الرئيسية التي ستظهر ما إذا كنت مناسباً جيداً لهذا المنصب أم لا، اجعل من السهل على أصحاب العمل العثور على هذه المعلومات القيمة – قم بتضمين مساحة بيضاء كافية بين السطور وفي الهوامش لجعلها قابلة للقراءة السريعة، وقم أيضاً بالتركيز على المعلومات ذات الصلة.
المؤهلات
الهدف الأول لصاحب العمل هو العثور على مرشح مؤهل بشكل جيد. لذا كيف يمكنك إثبات أنك مؤهل، وأفضل شخص ممكن للوظيفة؟
ابدأ بمطابقة مؤهلاتك مع الوظيفة – إذا كان أصحاب العمل يبحثون عن شخص قادر على إدارة التفاصيل، فتأكد من عرض مهاراتك التنظيمية وقدرتك على إدارة الكثير من المشاريع دون أخطاء ضمن الأوصاف الوظيفية في سيرتك الذاتية, تجاوز سرد المهام والمسؤوليات اليومية، فكر بشكل أكبر حيث يريد أرباب العمل معرفة ما ستنجزه إذا تم توظيفك، امنحهم إحساساً بقدراتك من خلال عرض إنجازاتك – سواء كانت إصلاح نظام غير فعال، أو توفير أموال الشركة، أو تحقيق إيرادات مبيعات – على الشاشة، وتأكد من أن معظم الإنجازات ذات الصلة، والتي تترجم بسهولة إلى الوظيفة التي تريدها، هي الأكثر وضوحاً.
قصة متماسكة
الملاءمة مهمة عندما يتعلق الأمر بالسير الذاتية – ليس الأمر أن أرباب العمل كسالى، ولكن من مصلحتك أن تجعل من السهل عليهم فهمك كمرشح، هل قمت بتغيير وظائف منتصف الطريق؟ ضع في اعتبارك ترك بعض الوظائف من وظيفتك الأولى، أو تجميع المسميات الوظيفية مع وصف محدود للغاية، وإذا مرت عقود على وظيفتك الأولى، فمن المرجح أن الوقت قد حان لإزالتها من سيرتك الذاتية، استخدم سيرتك الذاتية لرسم خط مستقيم قدر الإمكان بين تجربتك وإنجازاتك، والوظيفة التي تريدها. إن أمكن، حاول إظهار تقدمك المهني (الترقيات الوظيفية) أيضاً. من الناحية المثالية، يجب أن توضح السيرة الذاتية أنك مع كل عمل جديد قد واجهت تحديات جديدة ومسؤوليات متزايدة.
التنسيق
ربما يكون قديماً بعض الشيء، ولكن هناك تنسيق وأسلوب تقليديان معينان لاستخدامها في السير الذاتية. إذا كنت ستخالف القواعد، فقم بذلك عن قصد و بعناية حيث يتطلع أرباب العمل لمعرفة ما إذا كان يمكنك تجميع مستند قابل للعرض. هذا أيضاً ينطبق على جميع الوظائف ولكنها ترتبط بشكل خاص بتلك الوظائف المتعلقة بالاتصالات والعروض التقديمية.
حافظ على التنسيق المتناسق عبر المستند. يرى مديرو التوظيف الكثير من السير الذاتية، لذا فهم يعرفون ما يجب تضمينه، مثل معلومات الاتصال والتعليم وما إلى ذلك، تأكد من أن جميع المعلومات المتوقعة موجودة.
هذا هو بالضبط ما يريد مديرو التوظيف العثور عليه في سيرتك الذاتية
تفاصيل حول الإعلان عن الوظيفة
لا ترتكب خطأ في إرسال سيرة ذاتية متطابقة لكل صاحب عمل للتميز حقاً، إذ لا ينبغي إرسال السير الذاتية العامة رداً على كل وظيفة تراها عبر الإنترنت لأن القيام بذلك سيجعلك تبدو غير محترفاً.
اقرأ الوصف الوظيفي بعناية وقم بتخصيص سيرتك الذاتية – ورسالة الغلاف الخاصة بك – لمعالجة نقاط محددة تتطلبها الوظيفة, و سلط الضوء أيضاً على المهارات والخبرات التي طلبتها في الإعلان الوظيفي.
لدى مدراء التوظيف حوالي 20 ثانية لفحص سيرتك الذاتية والعثور على المعلومات التي يحتاجونها لا تجعل الأمر صعباً عليهم.
الكلمات الرئيسية ذات الصلة
يتم البحث عن وظيفة اليوم عبر الإنترنت وكذلك شخصياً لذلك تذكر أن أولئك الذين يتخذون قرارات التوظيف قد لا يجدون سيرتك الذاتية أبداً في مواقع العمل إذا أهملت استخدام الكلمات الرئيسية المناسبة.
يقول كيت زابريسكي، مؤسس ورئيس Business Training Work: ” يستخدم العديد من الموظفين أدوات عبر الإنترنت ويبحثون عن كلمات رئيسية للعثور على المرشحين “. ” ضع نفسك مكان مدير التوظيف واسأل نفسك ما الذي ستكتبه في محرك البحث الخاص بك إذا حاولت ملء الوظيفة التي تتقدم لها. ”على سبيل المثال، قد يبحث صاحب العمل الذي يبحث عن شخص في تطوير المنتج ذي خبرة دولية عن” تطوير المنتج. “دولي” و “تفاوض” إذا كانت سيرتك الذاتية تفتقد هذه الكلمات، فمن المحتمل ألا تتخطى هذا المرحلة وتنتقل إلى مرحلة القبول “.
علامات التحفيز
يمكن أن توفر اللغة التي تستخدمها في سيرتك الذاتية نافذة على نواياك ودوافعك حول الوظيفة التي تتقدم لها، بالنظر إلى الاختيار بين شخص يريد وظيفة وشخص يريد وظيفته على وجه التحديد، سيختار معظم أصحاب العمل الوظيفة الأخيرة.
تقول راشيل بيت: مديرة شؤون الموظفين في Jobvite ، وهي شركة برمجيات توظيف.” يمكن للجميع أن يكونوا متحمسين، ولكن هل سيكونون متحمسين بنفس الدرجة عندما يعالجون أوراق تعيين موظف جديد للمرة المائة؟ خطأ شائع يرتكبه الباحثون عن عمل و هو عدم تفسير دوافعهم وراء المهمة التي يريدون القيام بها.”
كمية الأثر
عند تفصيل إنجازاتك المهنية، تجنب الغموض، استخدم الأرقام الدقيقة والإحصائيات والكميات كلما أمكن ذلك.
يقول مات فيربين، المدير المالي ومدير التوظيف لمنصة التجارة الإلكترونية “Tanga” : ” يقولون إنهم خفضوا التكاليف من خلال تنفيذ X و Y وZ. هذا عظيم، ولكن ما الأثر المالي الذي أحدثه ذلك؟ مديرو التوظيف يحبون رؤية الدولارات وكميات التأثير “.
ما الذي عليك تجنبه خلال صياغة سيرتك الذاتية:
الأخطاء المطبعية
إن اصطياد الأخطاء المطبعية الخاصة بك أمر صعب للغاية، ضع في اعتبارك أن تطلب من صديق أو فرد من العائلة – لديه خبرة كافية – مراجعة سيرتك الذاتية.
خيارات الكلمات السيئة أو التفاخر
بينما ترغب في الترويج لإنجازاتك، واستخدام كلمات قوية لوصف مسؤولياتك وإنجازاتك، احرص على عدم المبالغة في التباهي، ولا تستخدم قاموس المرادفات كثيراً في محاولة لتجنب التكرار الذي تستخدمه بشكل مفرط، أو كلمات تبدو سخيفة.
سيرة ذاتية غير قابلة للقراءة
سواء بسبب الأخطاء المطبعية أو التنسيق المربك أو الخط غير المقروء، إذا كان من الصعب قراءة سيرتك الذاتية، فعلى الأرجح سيتخطى القائمون على التوظيف ذلك.
اختر كاتباً محترفاً
كتابة سيرتك الذاتية أو مراجعتها يمكن أن تكون مهمة شاقة، بغض النظر عن مدى صقل مهاراتك في الكتابة، فمن الأفضل في بعض الأحيان تعيين محترف يمكنه تأطير تجاربك بطريقة تسمح لك بجذب انتباه الشركات بشكل أفضل.
من المفجع أن ترى الموهوبين غير قادرين على الحصول على وظيفة لأنهم لا يفهمون كيفية صياغة السيرة الذاتية التي تسوق مهاراتهم وخبراتهم. هذا يعني أنك ستحتاج إلى القيام بإجراء بعض البحث والاختيار للعثور على شخص لديه مهارات الكتابة المناسبة، ابحث عن شخص مستعد لقضاء بعض الوقت في الكشف عن إنجازاتك الأساسية، واختيار الكلمات المناسبة تماماً لتحقيق أقصى قدر من التأثير ومن يفهم ما وأين يتم تعديله، اطلب أن ترى عينات من عملهم أو استخدم التوصيات الشخصية قبل اختيار خدمة كتابة السيرة الذاتية.
عندما تجري بحثاً عن ما يبحث عنه مدير التوظيف في السيرة الذاتية، فأنت تبدي الاهتمام بكتابة وتنسيق سيرة ذاتية احترافية تضمن لك قدر الإمكان الحصول على عمل وتلفت انتباه مدير التوظيف. إن سعيك نحو الاحترافية يتطلب عملاً متقناً ومحترفاً وفي هذه الحالة لا مانع من توظيف خدمات كتابة CV احترافية تضمن لك الدقة وتوفير كل ما يبحث عنه مدير التوظيف في السيرة الذاتية.
